Politique de confidentialitéPrivacy policy
Cette politique explique quelles données personnelles je traite, pourquoi, combien de temps et avec qui. Je ne collecte que ce qui est nécessaire, je ne vends aucune donnée et le site ne contient aucun outil de publicité, de statistiques ou de réseau social.
Responsable du traitement
Ben Coulon EI, Ben Coulon, graphiste. E-mail : ben.coulon@gmail.com.
Ce que je traite et pourquoi
1. Formulaire de contact et demandes de devis
- Données : nom, e-mail et message (obligatoires), offre choisie (facultative), langue de la page (ajoutée automatiquement pour vous répondre dans votre langue).
- Finalité : répondre à votre demande et vous préparer un devis.
- Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).
- Conservation : 3 ans après notre dernier échange, puis suppression.
2. Demandes de résiliation
- Données : nom, e-mail et formule concernée (obligatoires), structure et message (facultatifs).
- Finalité : traiter la résiliation et vous en envoyer l’accusé de réception.
- Base légale : obligation légale (article 6.1.c du RGPD, article L215-1-1 du Code de la consommation).
- Conservation : 5 ans après la fin du contrat, comme preuve.
3. Clients
- Données : nom, coordonnées professionnelles, devis, factures et échanges liés au projet.
- Finalité : réaliser la prestation, facturer et tenir la comptabilité.
- Base légale : exécution du contrat (article 6.1.b) et obligations comptables (article 6.1.c).
- Conservation : factures et pièces comptables 10 ans (article L123-22 du Code de commerce), autres documents 5 ans après la fin de la relation.
4. Prospection auprès des professionnels
- Données : nom, fonction, e-mail professionnel et structure (club, entreprise, collectivité).
- Source : informations publiées par la structure elle-même (site internet, réseaux sociaux professionnels).
- Finalité : vous présenter mes services par e-mail, en lien avec votre fonction.
- Base légale : intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD). Vous pouvez vous y opposer à tout moment, simplement en répondant « stop » ou en m’écrivant : vos données sont alors supprimées et vous n’êtes plus contacté.
- Conservation : 3 ans après le dernier contact sans réponse de votre part.
5. Journaux techniques de l’hébergeur
- Données : à chaque visite et à chaque envoi de formulaire, l’hébergeur Netlify enregistre l’adresse IP, la date et l’heure, la page demandée, le navigateur utilisé et la page d’origine.
- Finalité : faire fonctionner le site, le sécuriser et filtrer les messages indésirables (spam).
- Base légale : intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD).
- Conservation : durée limitée fixée par Netlify. Je n’utilise pas ces données pour suivre les visiteurs.
Qui reçoit vos données
Je suis seul à lire vos messages. Je fais appel à ces prestataires, qui n’utilisent pas vos données pour leur propre compte :
- Netlify, Inc. (États-Unis) : hébergement du site et réception des formulaires.
- Akismet, de la société Automattic Inc. (États-Unis) : filtre anti-spam appliqué par Netlify aux formulaires.
- Google (messagerie Gmail) : réception des e-mails et des notifications de formulaire.
Ces prestataires peuvent traiter des données aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD : le Data Privacy Framework UE–États-Unis (décision d’adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023) ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Cookies et stockage dans votre navigateur
Le site ne dépose aucun cookie et n’utilise aucun outil de mesure d’audience, de publicité ou de réseau social. Les polices d’écriture sont hébergées avec le site.
Si vous cliquez sur le choix de langue (FR / EN) ou sur le bouton de mode clair / sombre, votre choix est enregistré dans votre navigateur (« stockage local », clés bc-lang et bc-theme) pour être conservé d’une page à l’autre. Ces informations ne quittent pas votre appareil. Ce stockage de préférences d’affichage est dispensé de consentement selon les règles de la CNIL. Vous pouvez l’effacer à tout moment dans les réglages de votre navigateur.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ou leur portabilité, et vous opposer à leur traitement, notamment à la prospection. Vous pouvez aussi définir des directives sur le sort de vos données après votre décès. Écrivez-moi à ben.coulon@gmail.com : je réponds dans un délai d’un mois, gratuitement.
Demander la suppression de mes données
Pour une suppression, indiquez simplement l’adresse e-mail utilisée. J’efface alors vos messages, vos demandes de formulaire et vos coordonnées de mes fichiers de prospection. Seules les factures restent conservées, car la loi l’impose.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, cnil.fr.
Sécurité
Le site est servi uniquement en HTTPS. Les formulaires demandent le minimum d’informations, et l’accès à mes messageries est protégé.
Dernière mise à jour : 25 octobre 2026.
This is an English translation. The French version is the legally binding one.
This policy explains which personal data I process, why, for how long and with whom. I only collect what is necessary, I never sell data, and the site has no advertising, analytics or social media tools.
Data controller
Ben Coulon EI, Ben Coulon, graphic designer. Email: ben.coulon@gmail.com.
What I process and why
1. Contact form and quote requests
- Data: name, email and message (required), chosen offer (optional), page language (added automatically so I can reply in your language).
- Purpose: replying to your request and preparing a quote.
- Legal basis: pre-contractual steps taken at your request (Article 6(1)(b) GDPR).
- Retention: 3 years after our last exchange, then deleted.
2. Cancellation requests
- Data: name, email and plan concerned (required), organisation and message (optional).
- Purpose: processing the cancellation and sending you an acknowledgement.
- Legal basis: legal obligation (Article 6(1)(c) GDPR, article L215-1-1 of the French Consumer Code).
- Retention: 5 years after the contract ends, as evidence.
3. Clients
- Data: name, business contact details, quotes, invoices and project correspondence.
- Purpose: delivering the service, invoicing and bookkeeping.
- Legal basis: performance of the contract (Article 6(1)(b)) and accounting obligations (Article 6(1)(c)).
- Retention: invoices and accounting records 10 years (article L123-22 of the French Commercial Code), other documents 5 years after the end of the relationship.
4. Business prospecting
- Data: name, job title, business email and organisation (club, company, public body).
- Source: information published by the organisation itself (website, professional social networks).
- Purpose: presenting my services by email, in connection with your role.
- Legal basis: legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR). You can object at any time by replying “stop” or writing to me: your data is then deleted and you will not be contacted again.
- Retention: 3 years after the last contact without a reply from you.
5. Hosting provider’s technical logs
- Data: on each visit and form submission, the host Netlify records the IP address, date and time, requested page, browser and referring page.
- Purpose: running and securing the site and filtering spam.
- Legal basis: legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR).
- Retention: a limited period set by Netlify. I do not use this data to track visitors.
Who receives your data
I am the only person who reads your messages. I use the following providers, who do not use your data for their own purposes:
- Netlify, Inc. (United States): website hosting and form handling.
- Akismet, by Automattic Inc. (United States): spam filter applied by Netlify to form submissions.
- Google (Gmail): receiving emails and form notifications.
These providers may process data in the United States. These transfers rely on the safeguards provided by the GDPR: the EU–US Data Privacy Framework (European Commission adequacy decision of 10 July 2023) or the European Commission’s standard contractual clauses.
Cookies and browser storage
This site sets no cookies and uses no analytics, advertising or social media tools. Fonts are hosted with the site.
If you click the language switch (FR / EN) or the light / dark mode button, your choice is saved in your browser (“local storage”, keys bc-lang and bc-theme) so it is kept from page to page. This information never leaves your device. Under the French data protection authority’s (CNIL) rules, storing display preferences does not require consent. You can clear it at any time in your browser settings.
Your rights
You can request access to your data, its correction, deletion, restriction or portability, and object to its processing, including for prospecting. You can also set instructions for what happens to your data after your death. Email me at ben.coulon@gmail.com: I reply within one month, free of charge.
For deletion, just give the email address you used. I then erase your messages, form submissions and any details in my prospecting files. Only invoices are kept, as required by law.
If you believe your rights have not been respected, you can lodge a complaint with the CNIL: 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, France, cnil.fr. If you live in the UK, you can also contact the ICO (ico.org.uk).
Security
The site is served over HTTPS only. Forms ask for the minimum information, and access to my mailboxes is protected.
Last updated: 25 October 2026.